生産性向上のための段取り＆時短研修
講座概要
「働き方改革」は企業にとって経営上の重要課題であり、生産性向上がビジネスパーソンに求められています。ただ、現場では溢れる仕事量をどのように効率的にしたらよいのか悩んでいるのも実情です。
本研修では、短い時間で濃密な仕事をこなせるように気づきを促します。仕事のやり方を根本から見直す機会となるでしょう。
プログラム（10：00～17：00の場合）
１.今がチャンス！働き方を見直そう
- 働き方を見直す目的とは
- 労働生産性について理解を深めよう
- あなたの働き方は野球型？サッカー型？
- 診断！ 仕事の進め方チェックシート
- A I に負けない人になる
２.段取り力を身につける
- そもそも「段取り」とは何だろう？
- 【事例研究】どの仕事から着手しますか？
- 優先順位の定番は重要度と緊急度のマトリクス
- 注力する仕事と削減する仕事の見分け方
- 成果がグングンメキメキあがる人の習慣
- 経営理念を確認する
- 優先順位のマイルールをもつ
３.時短テクニック＆スピード仕事術
- パソコンデータを整理整頓する
- ショートカットキーを使う
- ある企業の社内メールを添削しよう
- 社内メールの返信はタイトルオンリーも可
- 時短でメールを書き上げるテクニック
４.周囲の人たちとよりよい関係を築こう
- 報連相と情報共有が大切
- 急に休みたいときの対処法
- 依頼の仕方、気持ちの伝え方
- 割り込み仕事の対処法
５.生産性を上げるための作戦
- 「仕事の優先順位」と「人生の優先順位」
- 職場の３大ムダを知ろう
- 何事も個人とチームの２軸で考える
- 改善の３原則は「やめる、減らす、変える」
- オズボーンのチェックリスト
- ひとりでできるムダ改善
- 発表「私たちは生産性を高めます！」
受講者の方の声
効率よく仕事をするための多くのヒントを得ました。まっさきに当社の会議を改善したいです。
講師が、当社の弱みをズバッと言い当ててくれた。社員同士では気づかなかった問題点がハッキリしました。
時間割り当てを充分に考えた方法で、よい研修会となりました。当組織がさらにレベルアップするため、このような研修会をたびたび開催し、意識の風化を図りつつ改善にあたるべきだと考えます。